جهت درخواست معافیت تحصیلی دانشجویی :
پس از ورود به سیستم گلستان در قسمت پذیرش غیر حضوی ، در پنجره مراحل پذیرش ، اطلاعاتی که در زیر مشخص شده است را باید با دقت خاص تکمیل کنند تا فرم نظام وظیفه بدون اشکال تهیه شود
و این به معنای عدم تکمیل سایر قسمتها نیست. ( مطابق نمونه ذیل )
و در قسمت مشخصات دیپلم و پیش دانشگاهی نوع پیش دانشگاهی ( ریاضی ـ تجربی ـ انسانی ـ هنر) مشخص شود .
تاریخ اخذ پیش دانشگاهی: در مدرک پیش دانشگاهی تاریخ به صورت روز و ماه و سال نوشته نشده که برای این تبدیل طبق نمونه های زیر باید اقدام کنند .
نیمسال دوم 96 -95 96/3/31
نیمســـال دوم (خردادماه) 93-92 93/3/31
نیمسال تابستانی ( تیر ماه ) 93-92 93/4/31
نیمســــال شهریور 93-92 93/6/31
نیمســــال اول 93-92 92/10/30
نیمســـال دوم 92-91 92/3/31
شیوه اخذ پیش دانشگاهی ( یکی از دو مورد انتخاب شود ) :
1- حضوری
2- غیرحضوری(مخصوص افرادی که در مراکز بزرگسالان یا آموزش از راه دور مدرک پیش دانشگاهی را اخذ نموده اند می باشد)
ـ ردیف اول تعیین وضعیت نظام وظیفه ـ چنانچه دانشجو کارت معافیت یا کارت پایان خدمت دارد یا در حال خدمت می باشد گزینهء مربوطه را انتخاب نموده و سایر دانشجویان گزینه (مشمول) را انتخاب کنند در غیر اینصورت امکان صدور درخواست معافیت تحصیلی نخواهد بود.
ردیف سوم ـ اطلاعات دانشجوـ قسمت اول ـ را انتخاب نموده و اطلاعات مربوط به ( نام و نام خانوادگی ـ فرزند ـ کدملی ـ متولد ( روز ـ ماه ـ سال) با دقت تکمیل نمایند.
ردیف 14 ـچاپ برگه درخواست معافیت تحصیلی :
در صورتیکه وضعیت نظام وظیفه دانشجو یکی از موارد مشمول و یا ترخیص حین خدمت می باشد لازم است این فرم را در یک نسخه ( مانند نمونه ذیل ) چــاپ کـرده و پـس از بـررسی صـحـت و سقـم مشـخـصـات در زمـــان
مـراجـعـه بـه دانشگاه جهت ثبت نام همـراه مدارک ذیل :
1- کپی شناسنامه و کارت ملی 2- دو قطعه عکس
3- کپی مدرک پیش دانشگاهی ( همانطور که در بند 3 توضیحات گواهی موقت پیش دانشگاهی آمده بر اساس مفاد نامه شماره 8/2018/120 مورخ 13/5/1381 دبیرخانه شورای عالی آموزش و پرورش جهت ارائه گواهی موقت به حوزه های نظام وظیفه ، تأیید اداره آموزش و پرورش مربوط ضروری میباشد .) مستدعی است به این نکته توجه نمایید و حتماً مدرک پیش دانشگاهی را مهمور به مهر رئیس اداره آموزش و پرورش منطقه مربوطه بنمایید .
به آقای زند مسـئـول نـظـام وظـیـفـه جهت تحویل مدارک مراجعه و در صورتیکه وضـعـیـت نظـام وظـیـفـه داوطلب معافـیـت یا پـایـان خـدمــت بـاشد نیاز به چاپ بـرگه درخواسـت معافـیـت تحصـیـلـی نمی بـاشـد و بـاید اصل کارت معافیت یا پایان خدمت را بهمراه کپی آن تهیه نموده جهت طی سـایــر مـراحـل ، تحویـل آقای زند مسـئـول نـظـام وظـیـفـه نـمـایــیـــد .